Przejdź do treści

KSeF

KSeF bez projektu wdrożeniowego.

Obowiązkowe e-fakturowanie to zmiana procesu, nie tylko formatu pliku. Numelio robi z KSeF to, czym powinien być: źródło dokumentów, które samo zasila księgi.
Załóż kontoSprawdź terminy

Moduł przykładowy — statusy faktur wobec KSeF.

Terminy ustawowe

Kogo i od kiedy obowiązuje KSeF.

Harmonogram wynika z przepisów o obowiązkowym KSeF. Opis ma charakter informacyjny — w indywidualnych przypadkach wiążąca jest ustawa.

  1. 1 lutego 2026obowiązuje

    Najwięksi podatnicy

    Firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł brutto.

  2. 1 kwietnia 2026obowiązuje

    Pozostali przedsiębiorcy

    Obowiązek wystawiania e-faktur objął zdecydowaną większość firm.

  3. 1 stycznia 2027nadchodzi

    Najmniejsi podatnicy

    Także wystawcy faktur do 450 zł przy sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

W produkcie

Jak Numelio obsługuje KSeF.

Zakupy: odbiór automatyczny

Faktury zakupowe pobieramy z KSeF cyklicznie i od razu kierujemy do obiegu dokumentów — z numerem KSeF zapisanym przy dokumencie. Koniec zbierania PDF-ów z maili.

Sprzedaż: wysyłka z FA(3)

Fakturę wystawiasz jak zwykle — strukturę FA(3) generuje i waliduje system, a po wysyłce zapisuje numer KSeF i UPO. Odrzuty widzisz od razu, z powodem.

Status przy każdym dokumencie

Pobrano, wysłano, przyjęto, oczekuje — stan każdej faktury wobec KSeF widać na liście dokumentów, bez logowania na rządowe strony.

Architektura

Adapter zbudowany na złe dni.

Integracja z systemem państwowym musi zakładać jego niedoskonałość. Dlatego adapter KSeF projektowaliśmy od strony awarii, nie od strony happy path.

Wydzielony moduł

Cała komunikacja z API KSeF 2.0 przechodzi przez izolowany adapter. Zmiany schem i API kończą się aktualizacją adaptera — nie przebudową systemu.

Kolejka i ponawianie

Wysyłka jest kolejkowana, błędy przejściowe ponawiane automatycznie z narastającym odstępem. Żaden dokument nie ginie między systemami.

Tryb offline

Gdy KSeF jest niedostępny, dokumenty czekają w kolejce ze statusem, a wysyłka rusza po przywróceniu dostępności — zgodnie z trybem przewidzianym w przepisach.

FAQ

Częste pytania o KSeF.

Odpowiedzi dotyczą działania produktu i ogólnych ram prawnych — nie są poradą podatkową.

Obowiązkowe e-fakturowanie wchodziło etapami: od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 r. obejmie także najmniejszych podatników wystawiających faktury do 450 zł przy sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie. Opis ma charakter informacyjny — wiążące są przepisy.

Nie. Po jednorazowym nadaniu uprawnień Numelio pobiera faktury zakupowe i wysyła sprzedażowe w tle. Statusy, numery KSeF i UPO widzisz przy dokumentach — bez wchodzenia na rządowe strony.

Adapter kolejkuje wysyłkę i ponawia ją automatycznie, a przepisy przewidują na taką sytuację tryb offline z późniejszym przesłaniem faktur. Dokumenty nie giną — czekają w kolejce z jasnym statusem.

To obowiązująca struktura logiczna e-faktury — format XML, w którym faktury trafiają do KSeF. Numelio generuje FA(3) z danych dokumentu i waliduje strukturę przed wysyłką, więc odrzuty wychwytujesz przed terminem, nie po nim.

Dowiedz się więcej: Przewodnik: KSeF — terminy, numer KSeF, UPO i tryby offline

Niech KSeF pracuje dla Twoich ksiąg.

Połącz firmę z KSeF i patrz, jak faktury same wpadają do obiegu — z numerami, statusami i UPO.

Załóż kontoZobacz cennik

30 dni bezpłatnie · bez karty płatniczej