Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa spółki] z siedzibą w [adres], KRS [numer], NIP [numer] (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@numelio.pl. [Jeśli zostanie powołany inspektor ochrony danych — dane kontaktowe IOD do uzupełnienia.]

• dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, dane firmy podane przy rejestracji;
• dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury za Usługę;
• dane korespondencji: treść wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail;
• dane techniczne: podstawowe informacje o połączeniu niezbędne do bezpiecznego działania serwisu.

Dane zawarte w dokumentach księgowych wprowadzanych do systemu (np. dane kontrahentów na fakturach) przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, na zlecenie użytkownika — zasady określi umowa powierzenia przetwarzania danych (w przygotowaniu).

• świadczenie usługi i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);
• rozliczenia i obowiązki księgowo-podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
• odpowiedzi na pytania i obsługa zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, w tym dziennik zdarzeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Dane mogą być powierzane podmiotom, z których usług korzystamy przy świadczeniu Usługi — w szczególności dostawcom infrastruktury serwerowej, poczty elektronicznej i obsługi płatności [lista konkretnych dostawców do uzupełnienia przed startem]. Powierzenie odbywa się na podstawie umów zapewniających ochronę danych.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

• dane konta — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;
• dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• korespondencja — przez czas potrzebny do obsługi sprawy i okres przedawnienia roszczeń;
• dzienniki techniczne — przez okres [liczba] miesięcy.

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące praw można kierować na adres kontakt@numelio.pl.

Dążymy do przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli którykolwiek dostawca przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO [szczegóły do uzupełnienia po domknięciu listy dostawców].

Zasady stosowania plików cookies opisuje odrębny dokument dostępny na stronie /cookies. Serwis używa wyłącznie plików niezbędnych do działania: sesyjnych i zabezpieczających formularze.