Faktura korygująca — in minus, in plus i skutki w VAT
Fakturę korygującą wystawia się, gdy po wystawieniu faktury zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku (rabat, zwrot, podwyżka ceny) albo gdy dokument zawiera błąd. Korekta zawsze wskazuje fakturę pierwotną i przyczynę; „in minus” obniża, a „in plus” podwyższa wartości — z różnym momentem ujęcia w VAT.
- Opublikowano:
- Zaktualizowano merytorycznie:
- Stan prawny na:
Kiedy korekta jest obowiązkowa
Fakturę korygującą wystawiasz m.in. gdy:
- udzielono rabatu lub obniżono cenę po sprzedaży,
- zwrócono towar albo zaliczkę,
- podwyższono cenę po wystawieniu faktury,
- na fakturze jest błąd kwoty, stawki albo jakiejkolwiek pozycji.
Korekta musi zawierać dane faktury korygowanej oraz — gdy zmienia podstawę opodatkowania — przyczynę korekty. Nie ma „anulowania” wystawionej faktury, która weszła do obrotu: jedyną drogą jest dokument korygujący.
In minus vs in plus
| Korekta in minus | Korekta in plus | |
|---|---|---|
| Co robi | obniża podstawę/VAT | podwyższa podstawę/VAT |
| Typowy powód | rabat, zwrot, błąd zawyżający | podwyżka ceny, błąd zaniżający |
| Ujęcie u sprzedawcy | w okresie uzgodnionej korekty (dokumentacja uzgodnienia warunków) | zależnie od przyczyny: bieżąco (nowa okoliczność) albo wstecz (błąd pierwotny) |
| Skutek u nabywcy | obowiązek zmniejszenia VAT naliczonego | prawo do wyższego odliczenia |
Korekta a KSeF
W modelu obowiązkowym faktura korygująca — jak każda faktura — jest wystawiana w KSeF (schema FA(3) przewiduje dane dokumentu korygowanego, w tym jego numer KSeF). Otrzymuje własny numer KSeF i własne UPO.
Czego unikać
- korygowania „na piechotę” przez wystawienie nowej zwykłej faktury na różnicę,
- korekt bez wskazania dokumentu pierwotnego,
- usuwania pozycji zamiast wykazania zmiany,
- rozjazdu między korektą a stanem rozrachunków.
W Numelio korekta zawsze powstaje z faktury pierwotnej: system sam liczy różnice względem wiążącej wersji, aktualizuje status płatności (także z „opłaconej” na „częściowo opłaconą” przy in plus) i utrzymuje pełne powiązanie — również dla korekt wysyłanych do KSeF.
Źródła i podstawa prawna
Treść ma charakter informacyjny według stanu prawnego na 08.09.2026 i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej — indywidualna sytuacja może wymagać analizy z doradcą.