Termin wystawienia faktury — zasada 15. dnia i wyjątki
Fakturę wystawia się co do zasady nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę (art. 106i ustawy o VAT). Ten sam termin dotyczy faktur zaliczkowych — licząc od miesiąca otrzymania zapłaty. Fakturę można też wystawić wcześniej, ale nie dawniej niż 60 dni przed dostawą, usługą lub zapłatą.
- Opublikowano:
- Zaktualizowano merytorycznie:
- Stan prawny na:
Zasada ogólna
Do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym:
- dokonano dostawy towaru,
- wykonano usługę,
- otrzymano całość lub część zapłaty (faktura zaliczkowa).
Terminy szczególne (wybrane)
| Rodzaj świadczenia | Termin wystawienia |
|---|---|
| Usługi budowlane i budowlano-montażowe | 30. dnia od wykonania usługi |
| Dostawa książek drukowanych | 60. dnia od wydania towarów |
| Media, najem, stała obsługa (art. 106i ust. 3 pkt 4) | z upływem terminu płatności |
| Na żądanie nabywcy niebędącego podatnikiem | zależnie od momentu żądania (do 15. dnia następnego miesiąca, jeśli żądanie w miesiącu transakcji) |
Jak wcześnie można wystawić
Nie wcześniej niż 60 dni przed dostawą towaru, wykonaniem usługi albo otrzymaniem zapłaty (z wyjątkami dla świadczeń rozliczanych w okresach). Faktura „na zapas” poza tym oknem jest wystawiona przedwcześnie.
Termin wystawienia a obowiązek podatkowy
To dwie różne rzeczy: obowiązek podatkowy w VAT powstaje co do zasady z chwilą dostawy/wykonania usługi (art. 19a), niezależnie od tego, kiedy — w dozwolonym oknie — wystawisz fakturę. Spóźniona faktura nie przesuwa VAT-u na później.
Checklist przed końcem miesiąca
- czy wszystkie wykonane w tym miesiącu usługi mają faktury albo zaplanowane wystawienie do 15.?
- czy wpłacone zaliczki mają faktury zaliczkowe?
- czy faktury „z góry” mieszczą się w oknie 60 dni?
Numelio pokazuje na pulpicie dokumenty czekające na wystawienie i pilnuje dat: data sprzedaży i data wystawienia to osobne pola, a kalkulacja VAT za okres powstaje z ksiąg — więc przesunięcia terminów nie gubią podatku.
Źródła i podstawa prawna
Treść ma charakter informacyjny według stanu prawnego na 08.09.2026 i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej — indywidualna sytuacja może wymagać analizy z doradcą.