Terminy KSeF — od kiedy obowiązkowe e-faktury dla Twojej firmy
Obowiązkowy KSeF wchodzi w dwóch etapach — od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, i od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, również zwolnionych z VAT. Firmy wystawiające faktury na nie więcej niż 10 000 zł miesięcznie mogą wystawiać poza KSeF do końca 2026 r., ale odbierać faktury w systemie muszą od swojego terminu.
- Opublikowano:
- Zaktualizowano merytorycznie:
- Stan prawny na:
Harmonogram wejścia w obowiązek
| Data | Kogo dotyczy | Co się zmienia |
|---|---|---|
| 1 lutego 2026 r. | podatnicy ze sprzedażą brutto (z VAT) za 2024 r. ponad 200 mln zł | faktury wyłącznie w KSeF |
| 1 kwietnia 2026 r. | pozostali przedsiębiorcy, w tym zwolnieni z VAT | faktury wyłącznie w KSeF |
| do 31 grudnia 2026 r. | firmy, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł miesięcznie | mogą jeszcze wystawiać poza KSeF |
| 1 stycznia 2027 r. | najmniejsi (jak wyżej) | koniec odroczenia — wystawianie w KSeF |
Jak ustalić własną datę
- Sprawdź sprzedaż brutto (z podatkiem) za cały 2024 r. — próg 200 mln zł dotyczy właśnie tej wartości.
- Powyżej progu: obowiązek od 1 lutego 2026 r. W przeciwnym razie: od 1 kwietnia 2026 r.
- Jeżeli wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami nie przekracza u Ciebie 10 000 zł miesięcznie — możesz wystawiać po staremu do końca 2026 r.
Wystawianie a odbieranie — częsta pomyłka
Odroczenie dla najmniejszych firm dotyczy wyłącznie wystawiania. Faktury zakupowe kontrahenci będą wystawiać w KSeF — i tam trzeba je odbierać na bieżąco, od terminu właściwego dla ogółu. W praktyce oznacza to, że dostęp do KSeF (i proces pobierania faktur kosztowych) warto mieć od kwietnia 2026 r. niezależnie od skali sprzedaży.
Co grozi za wystawianie poza KSeF po terminie
Po wejściu w obowiązek faktura dla firmy wystawiona poza systemem (poza przewidzianymi trybami offline i wyjątkami) nie jest prawidłowym trybem dokumentowania sprzedaży, a przepisy przewidują sankcje — dlatego kluczowe jest wcześniejsze przetestowanie procesu, w tym trybów offline na wypadek awarii.
W Numelio data wejścia w obowiązek nie wymaga zmiany procesu: ta sama faktura, ten sam PDF dla klienta — dochodzi tylko status KSeF, numer i UPO widoczne przy dokumencie.
Źródła i podstawa prawna
Treść ma charakter informacyjny według stanu prawnego na 08.09.2026 i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej — indywidualna sytuacja może wymagać analizy z doradcą.