Jak założyć spółkę z o.o. — S24 czy notariusz, krok po kroku
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) rejestruje się na dwa sposoby — online w systemie S24 na wzorcu umowy (opłata sądowa 250 zł) albo z umową u notariusza i wnioskiem przez Portal Rejestrów Sądowych (opłata 500 zł); w obu wariantach dochodzi 100 zł za ogłoszenie w MSiG. Minimalny kapitał zakładowy to 5 000 zł, a po wpisie do KRS czekają jeszcze zgłoszenia: CRBR, NIP-8 i ewentualnie VAT-R.
- Opublikowano:
- Zaktualizowano merytorycznie:
- Stan prawny na:
S24 czy notariusz — porównanie
| S24 (online) | Notariusz + PRS | |
|---|---|---|
| Umowa spółki | wzorzec (ograniczone opcje) | dowolna treść aktu |
| Opłata sądowa | 250 zł | 500 zł |
| Ogłoszenie MSiG | 100 zł | 100 zł |
| Taksa notarialna | — | wg wartości kapitału |
| PCC 0,5% od kapitału | rozliczasz samodzielnie (PCC-3 w 14 dni) | pobiera notariusz |
| Kapitał | wyłącznie gotówka | gotówka lub aport |
| Tempo | często 1–3 dni robocze | zwykle 1–3 tygodnie |
| Kiedy wybrać | prosta struktura, standardowe zapisy | aporty, nietypowe zapisy (uprzywilejowanie, dopłaty…) |
Krok po kroku (wariant S24)
- Załóż konta w S24 dla wszystkich wspólników i członków zarządu (podpis: Profil Zaufany lub kwalifikowany).
- Wypełnij wzorzec umowy: firma, siedziba, PKD, kapitał (min. 5 000 zł, udział min. 50 zł), wspólnicy, zarząd.
- Podpiszcie umowę i wniosek elektronicznie; opłać 250 zł + 100 zł.
- Po wpisie do KRS spółka dostaje NIP i REGON automatycznie.
- W 7 dni zgłoś beneficjentów rzeczywistych do CRBR; w 21 dni złóż NIP-8 (dane uzupełniające); rozlicz PCC-3 (0,5% od kapitału minus opłaty) w 14 dni.
- Przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną: VAT-R (chyba że korzystasz ze zwolnienia).
O czym się zapomina
- umowa najmu/tytuł do lokalu na siedzibę przed rejestracją,
- wpłata kapitału i oświadczenie zarządu o jej dokonaniu,
- rachunek bankowy zgłoszony do urzędu (trafi na białą listę),
- pełna księgowość od pierwszego dnia — co to oznacza.
W usłudze zakładania spółek Numelio pomagamy wybrać wariant, przygotować dokumenty i przejść zgłoszenia po wpisie — a spółka od pierwszego dnia może działać w księgowości Numelio.
Źródła i podstawa prawna
Treść ma charakter informacyjny według stanu prawnego na 08.09.2026 i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej — indywidualna sytuacja może wymagać analizy z doradcą.