JPK_V7M(3) — nowa struktura od 1 lutego 2026 r. w praktyce

Czym jest JPK_V7

Jeden plik XML, dwie części:

• ewidencyjna — każda faktura sprzedaży i zakupu z oznaczeniami (GTU, procedury),
• deklaracyjna — podsumowanie okresu: podstawy, podatek należny/naliczony, kwota do zapłaty lub nadwyżka.

Miesięczni podatnicy składają JPK_V7M do 25. dnia następnego miesiąca; kwartalni — część ewidencyjną co miesiąc, a pełny JPK_V7K z deklaracją po kwartale.

Co zmienia wersja (3) od 1 lutego 2026 r.

Nowa struktura towarzyszy obowiązkowemu KSeF:

• ewidencja sprzedaży przewiduje pole na numer KSeF faktury,
• doprecyzowano oznaczenia dla dokumentów wystawianych w trybach szczególnych (offline),
• zaktualizowano słowniki procedur zgodnie z bieżącym stanem prawnym.

Pierwszy plik w wersji (3) składa się za okresy od lutego 2026 r. (czyli w praktyce do 25 marca 2026 r. za luty).

Najczęstsze błędy w JPK

• rozjazd części ewidencyjnej z deklaracyjną (suma rejestrów ≠ deklaracja),
• brakujące oznaczenia procedur/GTU tam, gdzie wymagane,
• faktury korygujące bez powiązania z pierwotnymi,
• korekta pliku „nowym plikiem” bez oznaczenia celu złożenia jako korekty.

Korekta JPK

Błąd w wysłanym pliku poprawia się, składając korektę (cel złożenia: 2) — całą część, której dotyczy zmiana. Na wezwanie naczelnika US błędy ewidencyjne trzeba skorygować lub wyjaśnić w 14 dni.

W Numelio JPK_V7 generuje się z rejestrów, które powstały z dokumentów — suma ewidencji zawsze równa się deklaracji, numer KSeF wpisuje się sam po przyjęciu faktury, a plik przechodzi walidację XSD zanim wyjdzie z systemu.